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臺大學輔中心

中心介紹

臺大學務處 學輔中心介紹

壹、單位簡介

學務處學輔中心 Center for Student Well-Being (CSW) 成立於 2021 年 2 月 22 日,為了解學院學生需求、轉銜校內外各項資源,進而協助學生適應校園生活及健全學生輔導網絡而設立。

本中心團隊設有主任一名,112年起由副學務長暨獸醫系蔡沛學教授兼任,輔導員 1 名與 15 名學輔專員,中心設有「研究發展股、學生輔導股」兩股別,以強化組織分工與組織發展。服務模式由具社會工作師、諮商心理師或教育心理輔導等專業輔導背景之人員直接駐點於各學院內,擔任學生校園適應的諮詢者,轉銜校內外各項資源,健全輔導網絡

                學輔中心行政辦公室暨師生交流空間示意 (望樂樓區域-M46)

貳、學輔專員人數發展

本中心成立初期,先於文、管理、社科、法律、生農、生科等六學院配置3名學輔專員。其後因服務需求快速增加,111 年 3 月增聘專員駐點管理學院,同年 8 月再增聘 2 名專員至電資學院及理學院,112 年 2 月再增 3 名新進專員進入工學院、生科學院、醫學院與公衛學院。

113 年 1 月起,再增聘6 名學輔專員,分別為管理、生農、工、社科及文學院第2位學輔專員,並調整駐點學院,目前專員人數達到15 位。

備註:下表整理顯示各學院之學輔專員配置情形(生科學院專員兼原住民族學輔業務)。
學院 社科 醫學、公衛 生農 管理 電資 法律 生科 合計
學輔專員數 2 1 2 1 2 2 2 1 1 1 15
參、成立沿革暖心回顧

從「少人」走到「一群人一起」走

學輔中心在 2021 年 2 月 22 日成立時,只有一位主任、一間辦公室。是電機系陳士元教授,願意接下這份重任。之後更兼任校安中心主任、副學務長,協助推動「三輔一安共構」。

正是因為(時任)士元副學務長,今天的學輔中心才有雛形。

溫暖的開始,關鍵的支持

這段旅程,始於 2020 年 11 月的一場校園事件,開啟對學生支持系統的深切思索。學生會與研究生協會在校務會議上提出建議,(時任管中閔校長)校長一句:「你能不能做?」(時任汪詩珮學務長)我說:「能,而且要做得更好。」

特別感謝(時任)羅清華副校長主持三次會議(王泓仁院長、陳聰富院長、陳文章院長、鄭守夏院長),非常感謝師大學務長林玫君的經驗分享,我們特別組團到師大取經「專責導師制」,再回來研商修訂成為有臺大特色的學輔中心與學輔專員。讓我們走出屬於臺大的制度。

M45:從荒煙蔓草到共學基地

最要感謝校長願意撥給,以及葛總務長的全力支持,我們現在所在的 M45 空間,曾經是漏水、無人使用的建物,學輔辦公室brainstorm的總部。更與農化系合作書寫解說牌,打造校內文資「大鍋爐」再生空間。

每一張椅子、每一盞燈,都凝聚了行政、院系與同學們的努力。

在地協作,展現「行動學務處」的精神

學輔專員制度,從學務處發起、由學院支持空間與場域,實現「行動學務處」的在地化服務。我們非常感謝八個學院院長的全力支持,讓專員進駐到系所中,與同學一起面對問題、預防風險、轉介協助,也展現了 NTU Peers 互助精神的實踐。

https://www.ntu.edu.tw/spotlight/2022/2095_20221006.html
(時任汪詩珮學務長 於1110913舉行「安輔你心、伴你同行」校安學輔、資教辦公室揭牌活動-部分致詞稿)

學輔中心發展大事記(左右卷軸 / 手機直式)

110年1月

提案建立學輔專員制度

學生會長與研協會長提案建立「學輔專員制度」,促進校園輔導支持。

110年2月

學輔中心正式成立

經時任學務長汪詩珮教授審慎評估後,確認學輔專員制度具可行性。隨即由羅副校長召集各學院院長召開三次籌備會議,並在臺師大林玫君學務長的引介下,實地參訪臺師大「專責導師制」,回校後進一步研議,發展出具臺大特色的「學輔中心」與「學輔專員制度」。

110年3月~4月

首任主任與行政雛形

陳士元教授接任學輔中心主任,後於4月兼任校安中心主任,推動「三輔一安」共構。

由林宜均輔導員協助綜理中心行政業務。

110年8月

實踐「三輔一安」理念

陳士元教授兼任副學務長,統籌校安、學輔、心輔、生活輔導組系統。

 

110年9月

草創初期由3名學輔專員開始、空間配置、預約諮詢網站架設

盤點各院需求後,於文、管理、社科、法律、生農、生科六學院配置3名專員,並協請計中建置學生端預約網站、先後設立數間學輔空間。

111年3月

文、管兩院需求遽增,增聘1專員

因應文學院與管理學院需求遽增,管理學院再增聘一位專員。

111年7月

M45整建啟用

原地建築M45改建為校安、學輔、資教聯合辦公室與學生空間,設有鍋爐咖啡廳。

在校長與葛總務長的全力支持下,建築M45撥給了校安、學輔、資教,並把這棟建築從原本模樣重新整修完畢,成為資源教室的學生空間、以及校安、學輔、資教的大辦公室。而M45內的文資遺產——大鍋爐,則由學務處特別整理出來作為鍋爐咖啡廳,並與農化系合作書寫解說牌,使之成為學輔辦公室brainstorm的總部。

111年8月

再增兩院駐點2專員

理學院、電資學院各增聘一名學輔專員。

111年9月

規劃辦理「安輔你心、伴你同行」全校揭牌。

安輔你心活動

111年9月13日

中心正式完成揭牌儀式

正式舉行揭牌儀式,擴大服務與向校內宣示任務願景。

揭牌儀式

112年1月

新任主任接棒,持續推展中心業務與亮點迄今

陳士元副學務長兼中心主任卸任後,由獸醫系教授-蔡沛學副學務長接任本中心主任暨校安中心主任

自112年1月8日起,持續由獸醫系蔡沛學教授兼副學務長接任中心主任,持續陪伴專員們穩定成長迄今。

任內與朱士維學務長共同積極回應各院需求,努力擴編學輔專員人數、逐步深耕與學院的合作關係,並由中心輔導員主動向院務主管說明專員任務角色、提案空間規劃,積極推動院內設置學輔室,逐步建構跨單位、跨學院的整體輔導支持網絡。

112年2月

業務量漸增,逐步再拓點四學院3專員

增聘3位學輔專員,拓展至工學院、生科學院、醫學院與公衛學院。

113年1月~2月

中心再擴編6名專員及重新規劃行政辦公室與師生交流空間

1月起,獲教育部專輔人員補助計畫,另感謝各院持續支持下,再增聘六位學輔專員。分別為管理、生農、工、社會科學院、文學院第二位學輔專員,服務陣容擴大,並重新調整現有各院配置。

 

因應中心擴編專員需要擴增中心辦公空間,113年2月起,學輔中心行政辦公室搬遷轉置至臨時辦公室—數學研究中心。

113年3月

建置中心服務紀錄系統、人力與學院空間的增設

113年3月起,六位學輔專員陸續到任,著手建置學輔諮詢紀錄系統,感謝本校計算機中心共同加入,一起合作共同開發系統,9月正式上線。

中心再次感謝各學院支持,陸續再增設數間學輔室-生農、社科、工學院學輔室。

此時,社科院學輔室由院史室遷移至社會社工館,讓學生有更舒適與安全的隱密空間。

113年12月

組織整體規劃擴展

規劃於114年起,調整股名並增設1股,更名為「研究發展股」與「學生輔導股」,強化職能分工與服務品質。

中心林宜均輔導員調任住宿組,由胡釗慈輔導員接棒。

114年2月

新居落成—中心辦公室暨師生交流空間(M46)空間啟用與共襄盛舉。

望樂樓區域(M46)學輔師生交流空間正式啟用,並於3月18日舉辦全校感謝慶祝會。

湯圓活動

114年8月

新業務·新啟航 承接新生身心普查新任務

學輔中心正式承接全校性新生身心普查業務。

 

感謝文學院支持,再新增1間學輔室

文學院 人文館學輔室-3樓314室 正式啟用!

肆、核心價值   ABCDE

共融 (Accommodation):
陪伴完成調適之路,融入校園和院系生活。

歸屬 (Belonging):
與學生建立關係,深化學生對於臺大之歸屬感。

連結 (Connection):
建構校內外資源地圖以及校園互助網絡。

多元 (Diversity):
看見學生的多樣性,秉持開放、友善與接納的精神。

培力 (Empowerment):
促進學生個體發展與能力,開創生命的改變與未來。

 

伍、工作目標

學:安穩利「學」

學學相長:
學生與學輔專員陪伴、相處過程中共同學習與成長。

扎根學院:
以貼近院系文化和環境的服務模式,提高學生使用資源的可近性。

調適學涯:
評估需求、協調與連結資源,以協助學生面臨的校園適應議題。

輔:安「輔」充權

輔車相依:
學輔專員與學生關係緊密,並與各單位建立資源及合作網絡,協力服務學生。

育輔支持:
找到可回應學生需求的相應資源、建立平衡、穩定的支持系統。

輔同存異:
以相同、平等的服務專業,回應學生多元需求與交織的生命經驗。

 

陸、專員之職責及服務

學輔專員主要任務為擔任學生的第一線諮詢者,了解學生需求,轉銜校內外各項資源,進而協助學生適應校園生活及健全學生輔導網絡。

其角色功能近似於社會工作師或個案管理師,扮演著學務處在學輔工作能更接地氣、且主動出擊的角色,可謂派駐於各學院的「行動學務處」。

  • 提供院系所駐點諮詢服務。
  • 推廣校園生活支持方案,主動了解學生所面對之困難與需求,協助學生連結相關資源,應對生活中的困境。
  • 整合校內外資源,建立本中心與各教學單位合作及溝通渠道,積極協助各教學單位之學生輔導工作。
  • 熟稔學務處各單位業務範疇,落實行動學務處概念,及時提供學生適切的訊息及協助,增進學生解決生活問題之能力,減少生活困境對學生的阻力。
  • 落實校園關懷文化,與學生建立互信關係,並能初步釐清學生現況,評估所需資源與協助。
  • 積極參加校內、外相關增能研習活動,精進輔導專業知能。
  • 配合本中心相關行政工作,落實輔導紀錄及相關文件建檔等。

柒、中心服務亮點介紹

一、駐點學院模式,於各學院間設有學輔室

目前共計有 15 名學輔專員分別駐點於文學院、管理學院、社會科學院、法律學院、生農學院、生科學院、理學院、電資學院、工學院、醫學院及公衛學院等 11 個學院,共設有 14 間學輔室(部分學院設有兩處駐點)。

各間學輔室風格與布置由學輔專員自主設計,設計風格多為溫暖、柔和、舒適與自然,營造出讓學生安心放鬆的空間氛圍,支持個別諮詢、晤談及日常互動之需求。

(詳見各學院學輔室)

二、具有專業知能與良好的同儕支持系統

為促進駐點學輔專員之間的專業知能與情感連結,本中心每週三全數專員會回到行政辦公室辦理中心例會,並定期舉辦:

  • 團體督導、同儕督導、個別督導(每月固定辦理,邀請校內、外資深專業人員進行督導)
  • 專業個案研討(聚焦於服務之討論與專業發展)
  • 不定期同儕支持活動(提升情感支持與跨學院互助能力)

112 學年主題聚焦為 DBT 辯證行為治療(DBT,Dialectical Behavioural Therapy),113 學年則為 創傷知情(Trauma-Informed),逐年深化專業主軸,強化整體學輔專業力。

團督
DBT學務處研習-學務處跨組專業團體督導進行中
同儕支持
學輔中心同儕支持

三、邁向廣而深、由深而博的校園輔導網絡建置

(一) 與導師、系所共構輔導關懷網絡,讓輔導更貼近系所脈絡

每學年初,學輔中心即主動媒合進入多元宣導場域,包括迎新音樂祭、國際學生說明會、系所迎新等,實際參與場次每年超過 50 場次,提升學生資源觸及率。

學期間則透過入班宣導、學輔活動或系所合作,將學輔精神落實於課堂與活動中,並搭配期初、期中、期末之全學院關懷信件寄發與紙本文宣、酷卡發放,達成「主動觸及、自然融入」目標。

(二) 往上延伸至院務/系務會議,深化學輔系統連結

透過學輔專員主動進入各學院之院務或系務會議,除簡介學輔中心任務外,適度分享學院概況(如心理假使用、成績預警、學輔服務比例等),提出初步輔導策略、轉介建議與三方合作架構,促成師生端、院系端與學輔端三方系統共構支持網。

此外,持續深耕團體活動、工作坊與心理健康講座,鼓勵學生跨學院參與、建立交織性支持系統。

院務會議
系所合作說明
心理健康講座
全校心理健康講座

四、跨組室橫向合作,從全人觀點出發陪伴學生

面對日益多元與複雜的輔導需求,學輔中心以「全人視角」為出發,陪伴學生理解系統與環境互動對其影響。

我們與校內各組室如:校安中心、住宿組、性平會、國際處、僑陸組、教務及學務等系統橫向合作,在活動中自然融入學輔宣導與辨識歷程,協助連結特定族群(弱勢學生、文化少數、跨國學生等)之資源系統。

未來,本中心將持續深化與各單位之緊密合作關係,共同為學生校園適應與心理健康打造完整支持網絡。

跨組室
跨組室國際處(每年國際生宣講)合作示意
全人觀點
全人觀點支持學生D-School學輔設計魔法交換魔法
全人觀點
全人觀點支持學生slido增進同學分享心理健康的魔法